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    專業標書:如何專業制作標書?

    發布時間:2022-12-28  閱讀:1414次   字號:  
     在我們制作標書的時候,領導經常會抱怨我們的投標文件寫得不好。但到底高質量的投標文件是怎么寫出來的呢?今天,小編就教你如何專業標書制作,一起來看看吧。
     
    一、仔細閱讀招標書,重點信息要標注
     
    招標文件是對招投標各方均有約束力的法律文件,招標文件充分體現了招標人對投標人的要求, 所以投標人在編制投標文件之前,一定要從頭到尾仔細閱讀招標文件,不放過任何一個細節和疑問,對重要的內容要反復研讀,深入了解,同時要仔細檢查本招標項目的圖紙,核對工程量清單。
     
    二、建立規范、科學有效的投標信息管理系統
     
    規范、科學、有效的投標信息庫的建立,必須符合組織學理論,并符合運籌、管理和統計。作為一套用于投標的資料集,投標信息管理系統必須具有內容全面、系統、及時和方便查詢,以及各種證件過期提醒功能、內容更新提示窗口等人性化設計。依據在地鐵、市政道路工程設計標書編制工作中的經驗,投標信息數據庫模塊可以包括標書、人員、單位業績、企業信息、業主信息以及行業信息等幾個方面。
     
    (1)標書模塊?梢园凑漳甏、區域、類型進行分類收集入庫,突出了每一招標項目的編制過程,包括前期招標、編制招標、招標后招標。
     
    (2)人員模塊?梢愿鶕䦟I、職稱、年齡、學歷等收集入庫,并做好個人簡歷,隨時更新個人獲獎情況。
     
    (3)單位業績。每項工程都可以按類型、年代入庫,并將中標通知書、合同、業主證明、獲獎證書、工程進度表等資料收集入庫。
     
    (4)企業信息。按照單位的各種資質,財務資料,企業概況,組織機構等進行登記。
     
    (5)業主信息。根據地區建立業主人事、機構、辦事指南等信息管理。
     
    (6)行業信息?梢园凑招袠I分類,收集行業動態,最新技術,同行項目參與情況,投標情況等。
     
    三、投標書文檔排版
     
    投標書制作過程中,文檔排版可說是一步難的步驟,投標書排版與標書是否有用密切相關,制作標書時,要仔細留意每一個細節。
     
    1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持一致。
     
    2、自動生成目錄。
     
    3、添加文檔頁眉頁腳頁碼。
     
    4、二、三級標題自動編號,手動編輯的話可能導致目錄中超鏈接失效,盡量做到自動生成標號。
     
    四、做好標書檢查
     
    1、參照招標文件中的要求和評分標準,一一核對商務部分、技術部分的內容是否全部已包括,符合要求。
     
    2、簽字蓋章。
     
    五、封裝和上傳
     
    1、封裝前掃描標書,上傳電子版。
     
    2、封裝處蓋章簽字、騎縫章。
     
    最終,制作標書最好能留足時間,不要拖著時間完成,留足時間送材料,做好備份等等,不要因小事而錯過投標。
     

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