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    代做標書四大原則,你做到了幾項?

    發布時間:2022-12-17  閱讀:2416次   字號:  
     隨著招投標行業的正規化,國內越來越多的項目開始用招投標的方式確定供應商人選,由此產生的代做標書的需求也越來越大,國內也涌現出很多承接標書代做業務的個人或公司。
     
    客戶的本意,是通過專業人士的幫助,提升自己的中標概率,但是,伴隨著代做標書行業的不斷發展壯大,也出現了很多新人或者初創公司在不了解行業的情況下,盲目接單,導致客戶花了錢卻被廢標的情況,這不但給客戶造成了損失,也對行業發展帶來了不利影響。
     
    想要提高客戶公司中標率,就要對代做標書的要求定得非常嚴格。如果是招標書編制得不好,那么客戶就達不到招標的目的;如果是投標書編制得不好,那么就會影響客戶公司中標。
     
    那么,承接代做標書業務時,要注意哪些問題呢?如何才能把標書制作得更好?今天“佳世國際招投標”小編就跟大家分享一下代做標書需要注意的哪些問題。
     
    一、充分反映客戶需求
     
    代做標書之前必須充分了解客戶公司的需求,才能制定符合客戶需求的文件。
     
    例如,編制招標文件時,招標代理機構將面臨客戶對自己的項目、工程和商品的了解程度存在很大差異的情況,此時招標代理機構必須根據客戶情況和項目復雜程度組織客戶設計,并由專家編制標書,充分反映用戶需求。
     
    同樣,編制投標文件時,標書制作員也必須就客戶發來的招標文件及客戶公司自身的情況,通過與客戶的詳細交流,才能在招標文件要求的框架下,編制出充分反映客戶公司實力的標書來。
     
    反之,如果只是模板化的套用標書格式,編制出來的標書沒有亮點,無法真正反映客戶實力,客戶自然就很難中標。
     
    二、合理客觀
     
    做標書必須科學合理,實事求是,根據項目實際情況進行描述,不夸張。
     
    在此基礎上,標書制作人員需要了解市場數據,熟知行業法規,才能為用戶編寫更具權威性和科學性的文件。
     
    前不久鬧得沸沸揚揚的格力被中國移動取消競標資格的事件,就是因為格力在編制標書時,多了三個字母。
     
    因為三個字母,丟了1.2億元大單,可謂“一字千萬金”!這樣的案例值得每一位標書制作人員引以為戒。
     
    相關事件詳見:標書多寫三個字,格力痛失1.2億!企業投標如何避免“小失誤”?
     
    三、注意保密
     
    代寫標書時,一定會接觸許多客戶公司的核心機密,如果肆意傳播,不但會給客戶帶來損失,導致客戶不信任,也會影響公司聲譽。
     
    所以,無論是個人,還是一家專業的招標公司,一定要學會保護客戶的商業機密,最好通過合同或協議的方式,與客戶簽訂保密協議,這樣,既是對自身的約束,也是對客戶的負責的表現。
     
    四、審核要細致
     
    對于標書來說,細節是魔鬼,一個數字的錯誤、一個頁碼的疏忽,就有可能會被直接廢標。
     
    所以,做完標書一定要審核,以佳世國際為例,標書要經過三重審核才會交付給客戶:
     
    1、專業標書員完稿后先自審;
     
    2、自審完畢,提交項目部主管再次審核;
     
    3、質檢部門終審后提交給客戶。
     
    只有這樣細致的把控,才不會讓客戶因為標書的原因而導致廢標。
     
    另外,制作標書,只是投標的一個環節,標書制作完成后的打印、蓋章、封裝,標書的郵寄、開標時間的提醒……這些環節,個人標書代寫人員可能做不到,但是作為正規的代寫公司,不應只關注標書內容本身,在這些客戶容易出錯的環節進行全流程的指導也是很有必要的。
     

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